湖南文理学院后勤处
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一、后勤处工作职责

单位名称

后勤处(资产经营公司)

工作

职责

一、后勤处

1.坚持高校后勤为教学科研服务,为师生生活服务的宗旨,按照学校总体发展规划,起草、制定学校后勤中长期发展目标、发展规划及后勤处有关运行、管理规程,制定后勤年度计划并组织实施。

2.负责全校土木、水电及有关设备、设施的日常维修、维护工作。负责编制年度维修计划,编制后勤经费预算,并负责相关专项维修工程立项与过程管理、质量监督、竣工验收及预决算等工作。

3.负责全校的水电管理、作好节能减排工作。负责学校水电抄表、计费及收缴工作。

4.负责校园绿化规划,并代表学校对物业公司的环卫保洁和绿化养护服务行使监管职责。

5.负责学校的计划生育、卫生防疫、医疗保险工作。

6.负责膳食管理,确保食品安全,为师生员工提供良好的餐饮服务。

7.负责校园门面招租及相关资产的管理。

8.负责代表学校协调周边关系。对接完成社区工作。

9.完成领导交办的其他工作任务。

二、资产公司工作职责

1.贯彻执行国家法律法规和学校党委行政决议决定,按照国家《公司法》、《企业国有资产法》和公司章程,代表学校履行出资人职责,依法保护出资人权益;

2.按照积极发展、规范管理、改革创新方针,建立产权清晰、权责明确、管理科学的现代企业制度;

3.坚持依法自主经营、独立核算、自负盈亏的原则;经营、管理学校划拨给公司的经营性资产,实现资产的保值增值;

4.制定学校经营性资产管理的相关规章制度,加强管理和监督;

5.制定公司年度计划和目标管理责任书,完成学校确定的年度经营任务;

6.根据国家法律法规和有关政策,建立科研成果转化机制,优化配置生产要素,组织实施新项目的投资与开发;

7.做好学校二级单位创收工作的宏观管理与服务工作;

8.加强企业和服务对象安全教育和管理,增强公司员工和服务对象安全防范意识,确保安全经营;

9.协调公司和地方归口管理部门之间的关系;

10.新、老校区、芙蓉学院门面服务管理;

11.师范楼和综合楼热水、直饮水服务管理;

12.自助售货机、自助吹风机、自助洗衣机服务管理。

二、后勤处(资产经营公司)各科室工作职责

科室

工作职责

办公室

1.负责后勤处办公室全面工作,上级文件收发、报送。

2.负责后勤处相关文件草拟工作。

3.负责后勤处内部上传下达、综合协调、考核考评。

4.协助处领导建立完善规章制度,收集合理化建议,了解工作推进情况,掌握信息,及时反馈。

5.协助处领导做好重要接待工作及对外工作联系等。

6.协助处领导做好年度预算使用管理工作。

7.做好后勤人事管理工作,督促检查各项服务工作的落实。

8.协助做好党团工作。

9.完成领导交办的其他工作。

膳食科

1.认真贯彻执行《中华人民共和国食品安全法》,遵守学校对食堂管理的相关规定,牢固树立为教学、科研、师生服务的宗旨。

2.负责制定食堂管理制度及安全操作规程。为师生员工提供优质服务,确保饮食卫生安全,杜绝安全事故。

3.制定好食堂管理的工作计划、落实岗位责任制。

4.按照《湖南文理学院学生食堂托管合同》规定,督促和检查各食堂落实情况。

5.坚持员工的政治学习。抓好员工队伍建设和业务培训,不断提高员工政治素养和业务水平。

6.负责制定膳食管理每周工作计划并组织安排实施,保障正常餐饮伙食供应。

7.收集师生对食堂的意见和建议,提出整改措施,及时改进;不断提高服务质量,满足师生需求。

计生医保科

1.负责计划生育相关政策的宣传与落实,防止我校计划外出生。

2.负责独生子女父母奖励对象的资质审核与生育保险的报销工作。

3.负责教职工生育服务证的办理。

4.负责组织安排两年一次的免费女职工妇科普查工作。

5.负责学生城镇居民医疗保险政策的宣传与录入参保工作。

6.负责职工医保缴费工作,办理教职工异动医保手续。

7.负责离休老干和老工伤人员医药费审核。

8.负责学生入学体检与毕业体检的组织安排工作,管理学生健康档案。

9.负责学生健康教育课的组织安排工作。

10.负责新冠疫情及各类传染病的防控及艾滋病宣传周的宣传活动工作。

土木维修科

1.负责土建维修项目的报告、现场查勘、预算编制和送审。

2.负责土木维修管理工作,及时按计划维修。

3.负责组织土木维修改造项目的竣工验收。

4.建立土木维修管理制度并组织实施。

5.建立土木维修项目的明细、资料、台账。

6.完成上级交办的其他工作。

绿化环卫科

1.负责制定实施学院绿化管理,校园环境卫生等年度工作计划,完成学校下达的各项工作任务,做好年度总结。

2.加强对保洁绿化公司的日常监督,不断提高学校保洁绿化的服务水平。

3.做好学校各类乔、灌木、草坪的品种、数量及面积的建档工作,做好保值升值的工作事宜。

4.旱涝季节对校园内的大树须进行跟踪管理,定期进行巡查,及时排除安全隐患。

5.协助做好学校保洁、绿化的招标、合同签订相关工作。

6.配合各部门、学院做好各大型会议、活动的卫生保洁工作,负责安排校园内花卉的摆设以及学校大型会议和节假日的美化布置。

7.协助和配合校内其他部门的工作。

能源管理科

1.负责全院供水供电系统的管理维护维修工作;

2.负责全院范围内的水电抄表、查验和有关水电费收缴工作。

3.负责代表后勤处对各种违章用水用电情况处理。

4.负责代表后勤处办理各种新增用水、用电设施的审批手续。

5负责办理有关水电管理服务中的其他工作。

6.负责拟定学校交给的水电专项维修及改造计划并组织实施。

7.负责处理水电设施的突发事件,及时组织排除故障,尽快恢复和保证正常供水供电。

8.负责拟定学校水电发展规划和水电改革方案,落实各项用水用电、节水节电的管理措施。

9.负责新增(临时)水电用户并负责新用户水电表的定位、安装。

10.负责全院供水供电区域的水电稽查。

11.负责院内新建房屋水电设施方案的审查并代表后勤处参与新建房屋的水电管网技术交接和验收,负责院内基建工地用水用电的管理。

12.负责代表后勤处审查全院的水电管网改造方案。

13.负责完成后勤处领导交办的其他工作。

劳动服务公司

1.负责劳动服务公司文秘工作。

2.负责劳动服务公司内部上传下达、综合协调、考核考评。

3.协助后勤领导建立完善规章制度,收集合理化建议,了解工作推进情况,掌握信息,及时反馈。

4.协助后勤领导负责劳动服务公司与校内外工作关系的建立与维护。

5.建立劳动服务公司的各项支出明细、资料、台账。

6.负责劳动服务公司员工及退休职工每月的工资核算与发放。

7.负责劳动服务公司员工每月的医保与社保手续的办理。

8.配合处领导协调处理劳动服务公司各项工作,维护稳定与和谐。

资产经营科

1.贯彻执行国家法律法规和学校党委行政决议决定,按照国家《公司法》、《企业国有资产法》和公司章程,代表学校履行出资人职责,依法保护出资人权益;

2.按照积极发展、规范管理、改革创新方针,建立产权清晰、权责明确、管理科学的现代企业制度;

3.坚持依法自主经营、独立核算、自负盈亏的原则;经营、管理学校划拨给公司的经营性资产,实现资产的保值增值;

4.制定学校经营性资产管理的相关规章制度,加强管理和监督;

5.制定公司年度计划和目标管理责任书,完成学校确定的年度经营任务;

6.根据国家法律法规和有关政策,建立科研成果转化机制,优化配置生产要素,组织实施新项目的投资与开发;

7.做好学校二级单位创收工作的宏观管理与服务工作;

8.加强企业和服务对象安全教育和管理,增强公司员工和服务对象安全防范意识,确保安全经营;

9.协调公司和地方归口管理部门之间的关系;

10.新、老校区、芙蓉学院门面服务管理。

11.师范楼和综合楼热水、直饮水服务管理。

12.新、老校区教学楼、学生宿舍自助售货机、自助吹风机、自助洗衣机服务管理;芙蓉学院自助洗衣机服务管理。

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