湖南文理学院后勤处
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后勤基建处工作职责及岗位分工职责一览表

一、后勤基建处工作职责

单位名称

后勤处

工作

职责

1.坚持高校后勤为教学科研服务,为师生生活服务的宗旨,按照学校总体发展规划,起草、制定学校后勤基建处中长期发展目标、发展规划及后勤基建处有关运行、管理规程,制定后勤基建年度计划并组织实施。

2.认真贯彻落实国家法律法规和上级主管部门的相关规定,负责起草制定学校基本建设和校园规划等方面管理的规章制度并组织实施,努力提升管理工作的制度化、科学化、精细化水平。

3.负责校园基本建设规划管理。做好校园整体规划编制并监督执行,协调局部规划调整,办理学校征地拆迁相关事宜。

4.负责组织校园基建工程和大型专项维修、改造项目的实施。组织做好项目立项论证、设计委托、工程预算等各项前期工作;加强工程建设(修缮、改造)施工过程管理与质量监督,维护校园施工秩序;牵头组织项目竣工验收和交付使用,及时报送竣工项目审计决算相关资料,协助完成项目决算审计;严格控制建设成本,提高建设资金使用效益。

5.负责全校土木、水电及有关设备、设施的日常维修、维护工作。负责编制年度维修计划,编制后勤经费预算,并负责相关专项维修工程立项与过程管理、质量监督、竣工验收及预决算等工作。

6.负责全校的水电管理、作好节能减排工作。负责学校水电抄表、计费及收缴工作。

7.负责校园绿化规划,并代表学校对物业公司的环卫保洁和绿化养护服务行使监管职责。

8.负责学校的计划生育、卫生防疫、医疗保险工作。

9.负责膳食管理,确保食品安全,为师生员工提供良好的餐饮服务。

10.完成领导交办的其他工作任务。

二、后勤基建处各科室工作职责

科室

工作职责

综合科

1.负责事务性工作的科室间统筹协调,加强对重点或专项工作落实情况的检查、督办,确保相关工作的有序推进。

2.负责处相关文件草拟工作,上级文件收发、报送资料的整理和归档。

3.负责处内部上传下达、综合协调、考核考评。

4.协助处领导建立完善规章制度,收集合理化建议,了解工作推进情况,掌握信息,及时反馈。

5.负责本处网站的建设与管理。做好发布信息的收集、审查、上传和网络安全监管工作。

6.协助处领导做好内部接待工作及对外工作联系等。

7.协助处领导做好年度预算编制和经费使用管理工作。

8.负责后勤人事管理工作,督促检查各项服务工作的落实。

9.协助做好党团工作。

10.完成领导交办的其他工作任务。

膳食科

1.坚持和贯彻国家食品安全法,遵守学校对学生食堂管理的相关规定,牢固树立为教学、科研、师生服务的宗旨。

2.负责制定食堂管理制度及安全操作规程,强化安全责任,消除安全隐患,杜绝安全事故。

3.加强对食堂的监督管理,严格奖罚制度,督促各食堂严格履行《合同》,为师生员工提供优质餐饮服务。

4.负责制定膳食管理每周工作计划并组织安排实施,保障正常餐饮的伙食供应。

5.抓好员工队伍建设和业务技能培训,不断提高员工政治素养和业务能力。

6.负责收集师生对食堂的意见和建议,及时处理和解决“阳光平台”上的师生投诉与建议。

7.负责科室相关资料的整理归档。

8.完成领导交办的其他工作任务。

医保科

1.负责独生子女父母奖励对象的资质审核与生育保险的报销工作。

2.负责教职工生育服务证的办理。

3.负责学生城镇居民医疗保险政策的宣传与录入参保工作。

4.负责职工医保缴费工作,办理教职工异动医保手续。

5.负责离休干部、厅级干部和老工伤人员医药费审核报销工作

6.负责学生入学体检组织安排学生健康档案相关资料的整理归档。

7.负责新冠疫情及各类传染病的防控及艾滋病宣传活动工作。

8.负责劳动服务公司内部上传下达、综合协调、考核考评。

9.负责劳动服务公司员工及退休职工每月的工资核算与发放。

10.负责劳动服务公司员工每月的医保与社保手续的办理。

11.配合处领导协调处理劳动服务公司各项工作,维护稳定与和谐。

12.完成领导交办的其他工作任务。

土木维修科

1.建立和完善土木维修管理制度并组织实施。

2.抓好员工队伍建设和业务技能培训,不断提高员工政治素养和业务能力。

3.负责土建维修项目的立项、现场查勘、预算编制,配合学校相关部门完成审计和招标工作。

4.建立和完善土木维修人员岗位责任制及安全操作规程,强化安全责任,消除安全隐患,杜绝安全事故。

5.负责土木维修项目实施及维修改造项目的竣工验收,维修项目资料的整理归档。

6.负责收集师生对土木维修工作的意见和建议,及时处理和解决“阳光平台”及其他渠道收集到的师生报修、投诉与建议。

7.完成领导交办的其他工作任务。

绿化环卫科

1.负责制定实施学校校园环境卫生及绿化管理年度工作计划,完成学校下达的各项工作任务,做好年度总结。

2.加强对物业公司的日常监督,不断提高学校物业管理的服务水平。

3.做好学校各类乔、灌木、草坪的品种、数量及面积的建档工作,负责相关资料的整理归档。

4.旱涝季节对校园内的大树须进行跟踪管理,定期进行巡查,及时排除安全隐患。

5.协助做好学校物业公司的招标、合同签订等相关工作。

6.配合各部门、学院做好各大型会议、活动的卫生保洁工作,负责安排校园内花卉的摆设以及学校大型会议和节假日的美化布置。

7.协助和配合校内其他部门的工作。

8.完成领导交办的其他工作任务。

能源管理科

1.负责全校供水供电系统的管理、维护及维修工作;

2.负责全校范围内的水电抄表、查验和协助水电费收缴工作。

3.负责代表后勤基建处对各种违章用水用电情况处理。

4.负责代表后勤基建处办理各种新增用水、用电设施的审批手续。

5负责拟定学校交给的水电专项维修及改造计划并按规组织实施。

6.负责处理水电设施的突发事件,及时组织排除故障,尽快恢复和保证正常供水供电。

7.协助制定学校水电发展规划和水电改革方案,落实各项用水用电、节水节电的管理措施。

8.负责新增(临时)水电用户并负责新用户水电表的定位、安装。

9.负责全校供水供电区域的水电稽查。

10.负责校内新建房屋水电设施方案的审查并代表后勤基建处参与新建房屋的水电管网技术交接和验收,负责校内基建工地用水用电的管理。

11.负责代表后勤基建处审查全校的水电管网改造方案。

12.完成领导交办的其他工作任务。

基建管理

1.在分管处长领导下,贯彻执行国家和上级主管部门有关基本建设的法规政策及学校管理规定,遵照基本建设程序和技术规范,落实学校基本建设日常管理工作。

2.负责按照学校确定的建设规划和年度投资计划,做好建设项目地勘、建筑方案与施工图设计、工程造价估算、报建等前期工作。

3.负责组织基建项目前期准备、中期施工、后期竣工验收及质保期维修工作。审定施工单位的施工方案、技术安全措施和施工进度计划表,组织施工图纸技术交底,督促施工及监理单位履行好项目负责人制度和工程监理职责。

4.负责基建项目隐蔽工程、工程量变更的现场签证的组织工作,按规定办理和签发设计变更,并及时收集整理变更资料,为工程竣工后的决算工作提供可靠资料保证。

5.负责按照合同规定和工程进度,审核工程量及办理工程款支付。审核工程材料计划,协调工程施工过程中暂定价材料的认质认价工作。

6.负责组织基建工程的阶段验收、竣工初验和正式竣工验收,及时做好工程备案资料整理和收集工作。

7.做好基建工程决算的初审和配合审计部门的审计工作。

8.落实党风廉政建设责任要求,加强建设项目的全程质量监督管理,确保工程建设的质量。

9.认真做好基建文件、资料的收集、整理、归档、移交及办证等工作。

10.完成领导交办的其他工作任务。

三、后勤基建处领导班子岗位职责

姓名

岗位

文志勇

处长

1.主持后勤基建处全面工作,领导全处认真贯彻党的路线、方针、政策,认真执行学校党委、行政的决议、决定。

2.负责后勤基建处党支部党务工作。

3.根据学校的规划和工作任务,制定本处的工作计划,确定发展目标,组织实施。

4.负责召集主持处务会,就本处“三重一大”等重要工作进行研究,统一思想,做出决定,明确任务。

5.负责后勤基建处财务管理工作,检查财务制度的执行情况,审批经费的支付。

6.负责后勤基建处人事物资、设施、设备的管理工作。

7.分管综合科工作,指导、检查、督促综合科年度工作。

8.分管膳食科工作,确保食品卫生安全。

9.分管劳动服务公司。

10.认真履行一岗双责,抓好党风廉政建设。

11.完成领导交办的其他工作任务。

何泽洪

副处长

1.协助处长负责学校基本建设和基础设施建设、大型专项、零星维修改造项目相关的各项工作分管基建管理科、土木维修科。

2.负责本处基建工作的对外(省、市、区、乡各级相关政府或部门)协调、联系和衔接工作;

3.审核后勤基建处范围内基本和基础设施建设、大型专项土木、水电维修项目的可行性,督促检查基建项目报建、工程立项和过程管理、质量监督、组织工程验收、协调工程结算等工作。

4.负责土木零星维修管理,督促检查基建管理科、土木维修科安全责任的落实。

5.负责督促检查土木维修科基建管理科各类资料的整理归档。

6.负责督促土木维修科、基建管理科及时处理和解决“阳光平台”上的师生投诉与建议。

7.认真履行一岗双责,抓好党风廉政建设。

8.完成领导交办的其他工作任务。

苏立

副处长

1. 协助处长做好校内能源管理、绿化规划、传染病防治等工作,分管能源管理科、绿化环卫科、医保科;

2. 督促检查医保科、绿化环卫科、能源管理科安全责任的落实。

3. 审核校内水电维修管理,制定水电基础建设、校园绿化提质的可行性发展规划和实施方案,做好工程立项和过程管理、质量监督、组织工程验收、协调工程结算等工作。

4.负责督促绿化环卫科加强对物业公司的日常监管,督促物业公司按合同要求做好日常保洁、绿化养护等工作。

5.负责督促检查医保科落实疫情防控、医疗保健、学生健康教育和体检、传染病防治等工作。

6. 负责督促检查能源管理科、绿化环卫科、医保科各类资料的整理归档。

7. 负责督促能源管理科、绿化环卫科、医保科及时处理和解决“阳光平台”上的师生投诉与建议。

8.认真履行一岗双责,抓好党风廉政建设。

9.完成领导交办的其他工作任务。

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