湖南文理学院后勤处
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后勤基建处工作职责

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名称

工作职责

1.坚持高校后勤为教学科研服务,为师生生活服务的宗旨,按照学校总体发展规划,起草、制定学校后勤基建处中长期发展目标、发展规划及后勤基建处有关运行、管理规程,制定后勤基建年度计划并组织实施。

2.认真贯彻落实国家法律法规和上级主管部门的相关规定,负责起草制定学校基本建设和校园规划等方面管理的规章制度并组织实施,努力提升管理工作的制度化、科学化、精细化水平。

3.贯彻执行国家法律法规和学校党委行政决议决定,按照国家《公司法》、《企业国有资产法》和资产经营公司章程,代表学校履行出资人职责,依法保护出资人权益。

4.坚持依法自主经营、独立核算、自负盈亏的原则;经营、管理学校划拨给资产经营公司的经营性资产,实现资产的保值增值。

5.制定学校经营性资产管理的相关规章制度,完成学校确定的年度经营任务,加强管理和监督。

6.负责校园基本建设规划管理。做好校园整体规划编制并监督执行,协调局部规划调整,办理学校征地拆迁相关事宜。

7.负责组织校园基建工程和大型专项维修、改造项目的实施。组织做好项目立项论证、设计委托、工程预算等各项前期工作;加强工程建设(修缮、改造)施工过程管理与质量监督,维护校园施工秩序;牵头组织项目竣工验收和交付使用,及时报送竣工项目审计决算相关资料,协助完成项目决算审计;严格控制建设成本,提高建设资金使用效益。

8.负责全校土木、水电及有关设备、设施的日常维修、维护工作。负责编制年度维修计划,编制后勤经费预算,并负责相关专项维修工程立项与过程管理、质量监督、竣工验收及预决算等工作。

9.负责全校的水电管理、作好节能减排工作。负责学校水电抄表、计费及收缴工作。

10.负责校园绿化规划,并代表学校对物业公司的环卫保洁和绿化养护服务行使监管职责。

11.负责学校的计划生育、卫生防疫、医疗保险工作。

12.负责膳食管理,确保食品安全,为师生员工提供良好的餐饮服务。

10.完成领导交办的其他工作任务。

1.负责内事务性工作的科室间统筹协调,加强对重点或专项工作落实情况的检查、督办,确保相关工作的有序推进。

2.负责处相关文件草拟工作,上级文件收发、报送资料的整理和归档。

3.负责处内部上传下达、综合协调、考核考评。

4.协助处领导建立完善规章制度,收集合理化建议,了解工作推进情况,掌握信息,及时反馈。

5.负责本处网站的建设与管理。做好发布信息的收集、审查、上传和网络安全监管工作。

6.协助处领导做好内部接待工作及对外工作联系等。

7.协助领导做好年度预算编制和经费使用管理工作。

8.负责后勤人事管理工作,督促检查各项服务工作的落实。

9.协助做好党团工作。

10.完成领导交办的其他工作任务。

1.负责独生子女父母奖励对象的资质审核与生育保险的报销工作。

2.负责教职工生育服务证的办理。

3.负责学生城镇居民医疗保险政策的宣传与录入参保工作。

4.负责职工医保缴费工作,办理教职工异动医保手续。

5.负责离休干部、厅级干部和老工伤人员医药费审核报销工作

6.负责学生入学体检组织安排学生健康档案相关资料整理归档。

7.负责新冠疫情及各类传染病的防控及艾滋病宣传活动工作。

8.完成领导交办的其他工作任务。

1.坚持和贯彻国家食品安全法,遵守学校对学生食堂管理的相关规定,牢固树立为教学、科研、师生服务的宗旨。

2.负责制定食堂管理制度及安全操作规程,强化安全责任,消除安全隐患,杜绝安全事故。

3.加强对学生食堂、教工食堂的监督管理,严格奖罚制度,督促各食堂严格履行《合同》,为师生员工提供优质餐饮服务。。

4.负责制定膳食管理每周工作计划并组织安排实施,保障正常餐饮的伙食供应。

5.抓好员工队伍建设和业务技能培训,不断提高员工政治素养和业务能力。

6.负责收集师生对食堂的意见和建议,及时处理和解决“阳光平台”上的师生投诉与建议。

7.负责科室相关资料的整理归档。

8.完成领导交办的其他工作任务。

1.在分管处长领导下,贯彻执行国家和上级主管部门有关基本建设的法规政策及学校管理规定,遵照基本建设程序和技术规范,落实学校基本建设管理工作。

2.负责按照学校确定的建设规划和年度投资计划,做好建设项目地勘、建筑方案与施工图设计、工程造价估算等前期工作。

3.负责组织基建项目前期准备、中期施工、后期竣工验收及质保期维修工作。审定施工单位的施工方案、技术安全措施和施工进度计划表,组织施工图纸技术交底,督促施工及监理单位履行好项目负责人制度和工程监理职责。

4.负责基建项目隐蔽工程、工程量变更的现场签证的组织工作,按规定办理和签发设计变更,并及时收集整理变更资料,为工程竣工后的决算工作提供可靠资料保证。

5.负责按照合同规定和工程进度审核工程量及办理工程款支付审核工程材料计划,协调工程施工过程中暂定价材料的认质认价

6.负责组织基建工程的阶段验收、竣工初验和正式竣工验收,及时做好工程备案资料整理和收集工作。

7.做好基建工程决算的初审和配合审计部门的工作。

8.落实党风廉政建设责任要求,加强建设项目的全程质量监督管理,确保工程建设的质量。

9.认真做好基建文件、资料的收集、整理、归档、移交等工作。

10.完成领导交办的其他工作任务。

1.建立和完善土木维修管理制度并组织实施。

2.负责土建维修项目的立项、现场查勘、预算编制,配合学校相关部门完成审计和招标工作。

3.负责土木维修项目实施及维修改造项目的竣工验收,维修项目资料的整理归档。

4.建立和完善土木维修人员岗位责任制及安全操作规程,强化安全责任,消除安全隐患,杜绝安全事故。

5.抓好员工队伍建设和业务技能培训,不断提高员工政治素养和业务能力。

6.负责收集师生对土木维修工作的意见和建议,及时处理和解决“阳光平台”上的师生投诉与建议。

7.完成领导交办的其他工作任务。

绿

1.负责制定实施学校环境卫生及绿化管理年度工作计划,完成学校下达的各项工作任务,做好年度总结。

2.加强对物业公司的日常监督,不断提高学校物业管理的服务水平。

3.做好学校各类乔、灌木、草坪的品种、数量及面积的建档工作,负责相关资料的整理归档。

4.旱涝季节对校园内的大树须进行跟踪管理,定期进行巡查,及时排除安全隐患。

5.协助做好学校物业公司的招标、合同签订相关工作。

6.配合各部门、学院做好各大型会议、活动的卫生保洁工作,负责安排校园内花卉的摆设以及学校大型会议和节假日的美化布置。

7.协助和配合校内其他部门的工作。

1.负责全院供水供电系统的管理维护维修工作;

2.负责全院范围内的水电抄表、查验和协助水电费收缴工作。

3.负责代表后勤处对各种违章用水用电情况处理。

4.负责代表后勤处办理各种新增用水、用电设施的审批手续。

5负责拟定学校交给的水电专项维修及改造计划并组织实施

6.负责处理水电设施的突发事件,及时组织排除故障,尽快恢复和保证正常供水供电。

7.协助制定学校水电发展规划和水电改革方案,落实各项用水用电、节水节电的管理措施。

8.负责新增(临时)用户并负责新用户水电表的定位、安装。

9.负责全院供水供电区域的水电稽查。

10.负责院内新建房屋水电设施方案的审查并参与新建房屋的水电管网技术交接和验收,负责院内基建工地用水用电的管理。

11.负责审查全院的水电管网改造方案。

12.完成领导交办的其他工作任务。

1.加强企业和服务对象安全教育和管理,增强公司员工和服务对象安全防范意识,确保安全经营。

2.协调和地方归口管理部门之间的关系。

3.负责经营性门面(商业网点)的招租和运营管理

4.负责经营性门面(商业网点)的合同签订和租金收缴工作

5.负责经营项目的审核、经营实施和管理

6.负责学校经营性门面服务管理。

7.负责师范楼和综合楼热水、直饮水服务管理。

8.负责自助售货机、自助吹风机、自助洗衣机服务管理。

9.完成领导交办的其他工作任务。

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